政采法治建设与国家治理现代化
从公安机关采购视角浅谈政府采购领域风险点防控
■ 吴薇
公安机关涉及的集中采购目录以内的或者限额尺度以上的货物、工程、服务,都属于政府采购。由于政府采购涉及面广、品目繁多、流程庞大、社会关注度高,采购人在采购环节需要防控的风险点多而杂、小而细,因此,周全增强政府采购风险防控,是公安机关依法开展政府采购流动的条件和基础,且风险防控应当贯串整个采购环节。
本文以湖北省鹤峰县为例,从公安机关采购视角,围绕政府集中采购目录内的科目及限额、采购流程实时间节点、公安机关特殊性采购项目三方面内容,剖析政府采购领域的风险点防控。
政府集中采购目录内科目及限额风险点
开展政府采购流动主要依托于政府采购集中目录,且差异区域凭证各县市现真相形制订实行方案。这一环节的风险点主要是科目选择和限额门槛。
——私自改变应采项目科目。
在鹤峰县政府集中采购实行方案中,集中采购目录主要分为货物类、服务类、工程类3大类,共计38个科目。其中,货物类分为服务器、台式盘算机、基础软件等24个科目;服务类分为执法服务、信息手艺服务等13个科目;工程类为装修工程1个科目。
凭证划定,通常属于该目录内的采购项目,均需根据响应采购流程举行采购。但在现实操作中,存在为了规避采购程序而私自改变应采项目科目的情形,将本属于集中采购目录内的项目,改变为目录外的,简化采购流程,逃避羁系。更有甚者,与供应商勾连,高价购置低价产物,从中谋取私利,严重虚耗国家财政资金,损害整体利益。
笔者以为,采购项目的科目选择,是采购的要害环节,也是采购流程最先的第一步,而做好源头防控十分有需要。基于行政单元及公安机关的结构特点,笔者提出以下建议:
一是采购单元应确立完善的采购审批机制。当一个采购项目最先时,应有以下程序:需求人提出采购申请—分管财政向导审批赞成采购—采购职员分类定性确定采购方式—采购主管部门主任赞成采购—进入采购环节。采购主管部门对采购人负有监视羁系职责,采购人的一切采购行为,均需在采购主管部门认可的情形下举行。
二是单元纪委督察介入举行监视。部门单元存在采购人与采购主管部门主任为统一人的情形,导致羁系缺失。将单元纪委督察纳入其中,可以有用施展监视羁系作用,阻止泛起采购职员独作独为的情形。
三是增强对采购主管部门和单元纪委督察职员的营业培训,使其掌握相关执法律例,熟悉集中采购目录内容,能够分辨采购科目种别,真正做到“应采尽采”,让羁系落到实处。
——限额门槛区分不清。
在集采目录内,单项或批量采购到达60万元(含)以上的科目(其中电梯、空调机、执法服务、信息手艺服务、车辆维修和调养服务、车辆加油服务、灵活车保险服务尚有划定),需要作为单独项目委托县生意中央举行采购;限额以下的进入电商平台采购或者根据单元内控制度自行采购。在集采目录外,单项或批量采购到达40万元(含)以上的科目,委托第三方机构举行采购。差异科目采购方式划定差异,详细参考《鹤峰县政府集中采购目录实行方案》(以下简称《实行方案》)。
在集采目录内,“单项或批量”一词多次泛起,指某一项科目在一个会计年度内,累计采购的金额到达限额的,或者每一笔采购的金额到达限额的,需根据要求选择响应采购方式进入采购流程。
在现实操作中,部门采购人容易进入误区,错误地以为某一类采购项目,只需要单次采购数额不跨越限额,即可不委托生意中央或者第三方署理机构采购,忽略了“批量”一词的寄义。例如,有些采购人在年头对今年度的采购项目没有合理设计,不清晰今年内该科目采购了若干金额,以至于跨越了限额后,仍然根据内控制度自行采购。
笔者以为,在年头体例今年度单元预算时,采购设计的体例当属重中之重。做好年头的采购设计体例,是提防跨越采购限额违规采购的有用行动。
在体例采购设计时,需对单元在本会计年度内可能涉及的采购项目举行设计体例。要做到周全、完整、通情达理,充实连系本单元现实,参考上一年度采购情形,体例今年度采购设计,做到“应编尽编”。开展采购流动应以采购设计为依据。对于年头未纳入采购设计的项目,在采购流动开展前,需举行采购设计追加。若年头制订设计时,该项目即跨越了限额,则从第一笔采购最先,均需严酷根据跨越限额后的采购方式举行。
采购流程实时间节点上存在的风险点
完成一笔集采目录内的采购,涉及湖北政府采购网、地方政府采购信息统计系统、鹤峰县政府采购羁系平台、湖北省鹤峰县电商采购平台,到达限额以上的还需使用恩施州公共资源生意平台,流程繁多且连贯,可谓一环套一环,每一步都必须根据相关要求举行,不能省略,否则会导致生意闭环无法完成。
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——采购流程缺失。
对于集采目录内的项目,大多与单元一样平常事情联系十分慎密。大到工程建设,小到复印纸,每一个采购项目都需根据政府采购法、《实行方案》等相关划定举行采购。由于涉及多个系统、平台,手续繁多,流程庞大,许多刚接触政府集中采购的采购职员,容易泛起思绪不清、条理不明的情形。在现实采购中,缺了这一步,忘了那一步,导致采购效率低下,致使采购目的无法完成,最终影响整个采购流动的开展。
笔者以为,采购职员应认真研究相关采购政策,理清思绪,熟悉各个采购环节,区分差异科目的差异采购程序,形成完整的生意闭环。
以采购一台碎纸机为例,大致需要完成以下步骤:第一步,在羁系平台上举行整年设置申请;第二步,采购申请,完成采购设计立案;第三步,在电商平台宣布采购需求,选取供应商竞标,成交后督促供应商签条约、送货、验收、开具发票、报账;第四步,扫描条约、验收单、发票上传羁系平台系统,举行条约立案,资产立案;第五步,两个事情日内在湖北省政府采购网上举行项目协议定点通告;第六步,进入地方政府采购网,录入该笔采购信息,上报至省级部门;第七步,当一个季度竣事后,在地方政府采购网上上报采购季报。若是金额跨越了限额,需要生意中央或者第三方机构介入的,还需提前一个月在湖北省政府采购网举行意向公然。与中标人签署条约后,两个事情日内在湖北省政府采购网上举行条约公示。
总之,采购人需要在一次次的采购流动中熟悉采购流程,理清采购思绪,不停钻研,调整细节,对整个采购流动的开展有一个完整周全的认知。
——时间节点风险。
在采购流程中,有三个需要稀奇注重的时间节点,稍不留心,就会错过时限。一是采购项目意向公然时间,原则上意向公然时间不得少于三十日;二是协议定点通告时间,电商平台成交后两个事情日内,需在湖北省政府采购网上举行通告治理;三是限额以上的项目,在条约签署后两个事情日内,需在湖北省政府采购网上举行条约公示。
凭证政府采购法实行条例第五十条、第六十七条划定,采购人应当自政府采购条约签署之日起两个事情日内,将政府采购条约在湖北省政府采购网上通告,但政府采购条约中涉及国家隐秘、商业隐秘的内容除外。未根据划定通告政府采购条约的,由财政部门责令限期矫正,给予忠告,对直接认真的主管职员和其他直接责任职员依法给予处分,并予以转达。
笔者以为,可以从以下两方面举行风险点提防:一是确立督察小组。在一个采购项目最先后,督察小组实时介入并举行督导检查,督促采购职员准时、按步骤开展采购流动。在采购流动竣事后,实时“转头看”,一旦发现问题,要求迅速整改。二是形成连贯性头脑。在采购历程中,应不停梳理项目流程,在转头检查的同时,要为下一步采购事情的顺遂举行做好准备,养成连贯性头脑。
公安机关特殊性采购项目风险点
由于公安机关的特殊性,存在一些特殊性子的采购项目,例如公安专用的设施装备、警用器械,以及涉密性子的采购项目。对于涉密采购项目,应根据《涉密政府采购治理暂行设施》(以下简称《暂行设施》)开展采购。
——涉密项目应采未采。
属于《暂行设施》划定的项目,需根据相关程序举行涉密采购。在现实操作中,由于部门采购人不熟悉该设施,导致一些项目应根据涉密项目举行采购的而未执行相关程序,造成采购项目泄密,影响国家平安。
对此,笔者以为,采购人要实时学习新的政府采购政策,厚实知识贮备,熟悉相关操作流程,不仅能判断项目是否属于涉密采购项目,还能应对采购流动中可能面临的种种问题和风险,对其举行预判、合理规避,保证采购流动顺遂实行。此外,还要增强与上级单元及营业部门的联系。项目涉及定密等程序时,需要有相关资质的单元确定密级,还要实时报备相关资料,阻止泛起“应采未采”的情形。
——紧要采购风险点多。
紧要采购是指,单元因突发事宜,在时间紧要、情形特殊的条件下,组织开展的采购流动。公安机关由于紧要救援、防爆突击等事情较多,时常遇到需要举行紧要采购的情形。
而在开展紧要采购流动中,容易泛起恶意清扫竞争、“高价差货”等情形,也存在为了规避采购程序,将不属于紧要采购局限内的项目作为紧要采购项目开展。
对此,笔者以为,一是确立健全紧要采购内控机制。凭证公安事情的特点,年头开展紧要物资贮备需求研究,合理举行紧要物资贮备。二是合理采购。确因突发事宜需要举行紧要采购的,要在确保采购时效的同时,节约财政资金,提高采购资金的使用效益,不能恶意规避市场竞争。
综上所述,采购单元及采购人要强化服务意识,节约财政资金,提高政府采购效率,构建规范透明的采购事情机制。
(作者单元:湖北省鹤峰县公安局)
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